法務(wù)專(zhuān)欄

買(mǎi)賣(mài)合同審查、簽訂、履行的15個(gè)法律風(fēng)險防范要點(diǎn)

2023年05月25日  轉摘自:民商法律實(shí)務(wù)研究微信公眾號

    買(mǎi)賣(mài)合同是最常見(jiàn)的交易方式。生活中的柴米油鹽、衣服玩具,經(jīng)營(yíng)中的建筑材料、家用電器,生產(chǎn)中的產(chǎn)品原料、機器設備等,所涉交易都存在買(mǎi)賣(mài)合同簽訂履行過(guò)程。合同交易方式多種多樣,有的是當場(chǎng)完成的即時(shí)交易,有的是不見(jiàn)面的電商交易,有的是需要連續履行的長(cháng)期交易等。發(fā)生糾紛后有的可以當場(chǎng)解決,有的各執一詞訴諸法院。本文總結15個(gè)買(mǎi)賣(mài)合同法律風(fēng)險防范要點(diǎn),以供參考。
    一、知己知彼,明確交易對象
    01與誰(shuí)交易要弄清
    交易前應當了解交易對象的基本信息:自然人需確定姓名、住址、出生年月、公民身份證號碼等;企業(yè)或其他組織需確定準確的名稱(chēng)、法定代表人、住所地、統一社會(huì )信用代碼、合同經(jīng)辦人、聯(lián)系電話(huà)等,合同中記載的公司名稱(chēng)應當與營(yíng)業(yè)執照上的名稱(chēng)一致,不應使用簡(jiǎn)稱(chēng)或縮寫(xiě)。
    02印章文字細辨明
    買(mǎi)賣(mài)合同中,交易對象可能會(huì )用寫(xiě)有不得對外建立業(yè)務(wù)關(guān)系、不得用于對外簽訂合同字樣的印章簽訂合同。此時(shí)應提出質(zhì)疑,并要求對方加蓋公司公章或合同專(zhuān)用章等有效印章。
    03代理權限審查清
    在簽訂買(mǎi)賣(mài)合同前,應當審核簽約人是否獲得交易對象授權,尤其在合同未加蓋交易對象印章時(shí),更應要求簽約人提供相關(guān)授權手續。
    《民法典》第一百七十一條
    04公司信譽(yù)要核查
    交易對象的信譽(yù)往往影響其履約能力,在締約前應盡可能多渠道、全方位了解交易對象的經(jīng)營(yíng)狀況和征信信息,做到心中有數。
    二、看清條款,簽訂買(mǎi)賣(mài)合同
    05文字用語(yǔ)需準確
    簽訂完備的書(shū)面合同。準確使用“定金”的表述,或明確約定定金罰則的內容,避免使用“訂金”“保證金”等不規范用語(yǔ);如有保證擔保,應約定明確的提供保證擔保的意思表示,避免使用由對方“負責解決”“負責協(xié)調”等含義模糊的表述;正確使用標點(diǎn)符號。
    《民法典》第五百八十七條、第六百八十六條
    06數量質(zhì)量先說(shuō)清
    合同應當明確產(chǎn)品的數量和計量單位,注意計量單位的使用和書(shū)寫(xiě)正確;明確產(chǎn)品的質(zhì)量標準,寫(xiě)明國標、行標、企標或詳細描述質(zhì)量要求;對產(chǎn)品驗收、產(chǎn)品異議期等進(jìn)行明確約定;對拒收貨物的處理進(jìn)行明確約定;對于分批次供應的貨物,應當約定做好產(chǎn)品封存,防止事后質(zhì)量鑒定時(shí)無(wú)法取樣。
    《民法典》第五百一十條、第五百一十一條、第六百一十五條、第六百一十七條
    07履約要求全列明
    合同對于履行方式、期限、地點(diǎn)等履約要素的約定應全面、具體。合同簽訂后,如雙方對合同約定的履行方式、期限、地點(diǎn)等進(jìn)行變更,應簽訂書(shū)面的補充協(xié)議
    《民法典》第五百一十條、第五百一十一條、第五百九十六條
    08約定擔保莫輕率
    保證合同中務(wù)必寫(xiě)明“連帶保證”或“一般保證”,無(wú)明確約定的,視為一般保證;合同中約定抵押的,應當至相關(guān)登記機關(guān)辦理抵押物登記手續;約定質(zhì)押的,應當辦理交接,實(shí)際占有質(zhì)押物或權利憑證。
    《民法典》第四百零二條、第三百九十五條、第四百零三條、第四百二十九條、《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民法典〉有關(guān)擔保制度的解釋》
    09違約條款要合理
    合同約定過(guò)分高于損失的違約金可能無(wú)法得到法院支持,從而產(chǎn)生訴訟風(fēng)險。
    《民法典》第五百八十五條
    10送達地址別忘記
    為避免訴訟發(fā)生后當事人下落不明影響訴訟進(jìn)程,應在合同中明確約定司法送達地址。
    三、保留憑證,依約履行合同
    11單據憑證詳記載
    送貨單、購銷(xiāo)單等銷(xiāo)貨憑證應記載清楚購貨人及貨物名稱(chēng)、數量、規格、單價(jià)及總價(jià)、銷(xiāo)貨日期等信息,并保留好單據憑證原件或做好原件交接手續。
    12款項交付要謹慎
    通過(guò)現金方式支付款項的,應查明收款方的經(jīng)辦人是否有收款權限,并要求收款方出具加蓋公司財務(wù)印章的收款收據、注明現金收訖。通過(guò)轉賬方式支付款項的,應轉入合同約定的收款方賬戶(hù)并備注款項性質(zhì)。若收款方變更收款賬戶(hù),應當先由收款方出具書(shū)面情況說(shuō)明后,再進(jìn)行轉賬。盡量通過(guò)銀行轉賬的方式進(jìn)行款項支付,做到有據可查。
    《民法典》第五百一十條、第五百一十一條、第六百二十六條
    13貨物交付按規范
    交貨時(shí)應交付給有接收貨物權利的人,如合同的簽字人、合同約定的收貨人等。交貨時(shí)應進(jìn)行現場(chǎng)拍照或者錄像,以作證據。及時(shí)驗收貨物,發(fā)現貨物不符合合同約定的,應在法律規定或合同約定的期限內及時(shí)向對方提出異議,并保留相關(guān)證據。
    《民法典》第六百二十條、第六百二十一條
    14證據材料保存好
    妥善保管所有交易環(huán)節的證據,包括最初的意向性談判、正式合同、補充協(xié)議、交接手續資料、往來(lái)函件、郵件、通知等材料,建立合同檔案。合同應由專(zhuān)人保管,并在人員變動(dòng)時(shí)履行交接手續。合同的保管期應確定為合同履行完畢后的三年乃至更長(cháng)的時(shí)間,并準備一套以上的合同復印件供日常使用。
    15訴訟時(shí)效要牢記
    應當在訴訟時(shí)效期間屆滿(mǎn)前向對方主張權利,并保留相關(guān)的證據。定期向對方發(fā)出要求履行義務(wù)的催款函,并保留相關(guān)憑證。必要時(shí)可以委托律師發(fā)出律師函,并保留好函件復印件和郵寄憑證。
    《民法典》第一百八十八條、第一百八十九條、第一百九十四條、第一百九十五條、《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民法典〉總則編若干問(wèn)題的解釋》

(公司風(fēng)險管理部供稿)

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